GUARDA DE DOCUMENTOS (*) João Carlos Furlan A mania de arquivar comprovantes e recibos hoje é uma necessidade. Deve-se sempre observar a vigência dos contratos, mas o Novo Código Civil prevê prazos de prescrição (o tempo que alguém pode fazer cobrança). Dependendo do tipo de recibo, o prazo pode ser indeterminado. É de dez anos o tempo previsto para que credores possam cobrar dívidas não-quitadas. Os comprovantes de contas de consumos como: água, luz e telefone, podem ser descartadas do arquivo após um ano. Após o prazo, mesmo que não tenham sido pagas, não podem mais ser cobradas pelas operadoras. Outros são destinados a um longo período na gaveta, no caso, os documentos relacionados ao recolhimento do INSS, que serão usados para a aposentadoria. Hoje por facilidade, muitas pessoas optam por serviços que facilitam o dia-a-dia, como o débito automático em conta corrente e o pagamento de aluguel por depósito bancário. No primeiro caso, a solução é arquivar o extrato bancário junto com o boleto. No caso do aluguel, não tem jeito: o que vale mesmo é o recibo emitido pelo proprietário do imóvel. Elaboramos uma tabela que identifica alguns documentos e o seu período de guarda:
(*) João Carlos Furlan -
Consultor especializado em cooperativas e Sócio da STAFF Auditoria& Assessoria Direitos Solidários - Permitida a reprodução desde que citada a fonte - SATIERF ®
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